TURNING NATIONS INTO PEOPLE – Das Fulbright-Programm gründet auf dem visionären Konzept von Senator J. William Fulbright, gegenseitiges Verständnis zwischen Nationen durch akademischen und kulturellen Austausch zu fördern. Als einzige binationale Austauschorganisation in Deutschland mit Fokus auf die Vereinigten Staaten vergibt Fulbright Germany jährlich etwa 700 Stipendien für Studien-, Forschungs-, Lehr- und Weiterbildungsaufenthalte in den USA und Deutschland.
 

Die Fulbright-Kommission in Berlin sucht zum 15. Oktober 2024 eine:n

Referent:in der Geschäftsführung für eine Elternzeitvertretung

bis voraussichtlich Ende Januar 2026 in Vollzeit (40 Wochenstunden)*

*Ggf. beginnt die Position im ersten Monat in Teilzeit (50%)

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Fragestellungen sowie Projekten
• Koordination der Vorbereitung, Protokollführung und Dokumentation von Boardmeetings (u.a. Einladungen, Agenda, Sitzungsunterlagen, Sprechzettel)
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Konferenzen und Reisen (Termin- und Fristenmanagement) sowie die Erstellung und Aufbereitung von Briefing-Materialien, Präsentationen, Redebeiträgen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Schnittstellenkommunikation (intern/extern) - insbesondere mit den unterschiedlichen Stakeholdern
• Systematisches Vorantreiben von Themen im Auftrag und in Abstimmung mit der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen
• Recherchearbeiten, Bearbeitung interner und externer Arbeitsunterlagen (Präsentationen, Briefe, Protokolle, etc.)
• Vertretung Office-Management in Abwesenheit

• Hohe Identifikation mit der Mission und den Werten des Fulbright-Programms
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise in den oder in Kombination mit Geisteswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - gerne im öffentlichen und/oder Non-Profit-Sektor
• Analytische Denkweise und Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen und fundierte Entscheidungen zu treffen
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschick in Kontakten aus Bildung, Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
• Exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (deutsch und englisch auf sehr gutem Niveau)
• Loyalität, Integrität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen und interkulturellen Umfeld zu arbeiten

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Position zur Unterstützung des Geschäftsführenden Direktors von Fulbright Germany
• Die Möglichkeit, zur Förderung des transatlantischen Bildungsaustauschs beizutragen und interkulturelle Verständigung zu fördern
• Eine flexible Ausgestaltung Ihrer Arbeitszeit, mit der Möglichkeit an zwei Tagen in der Woche mobil zu arbeiten
• Ein hohes Maß an Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 70% Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder Jobticket

Stellenbeschreibung als PDF herunterladen (250 KB)

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin in einem PDF-Dokument (max. 5 MB) bis zum 1. September 2024 an:

Manuela Kadereit, Personnel: hr@fulbright.de.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Manuela Kadereit (hr@fulbright.de) oder Frau Kerstin Oswald (frontoffice@fulbright.de) gerne zur Verfügung.

Diversität, Chancengleichheit, Inklusion sowie Bildungsgerechtigkeit gehören zu den Grundprinzipien von Fulbright Germany. Fulbright Germany behandelt alle Bewerber:innen gleichberechtigt.

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